Celular: 045-9991-652 463 / Skipe: barriosconsultores
Contáctenos vía correo electrónico

 

 

 

 

Diseño de Estructuras Organizacionales


 

  

 

 

 ¿Desea tener una estructura organizacional cuyas jerarquías y agrupación de actividades simplifiquen tanto el trabajo que sea más fácil llegar a sus objetivos de negocio? Entonces siga leyendo....

  

 

 

 

Tal vez Usted se esté enfrentando con lo siguiente:
 
  •  Coordinar más de diez personas de distintas especialidades.
 
  •  Reclamos porque su personal siente que Usted no le está dedicando tiempo a ellos, y sólo los ve en los pasillos o cuando va a subir a su carro en el estacionamiento.
 
  •  Instrucciones que tardan mucho en ejecutarse.
 
  •  Instrucciones que llegan distorsionadas a los colaboradores.
 
  •  Estructuras piramidales muy grandes.
 
  •  Sobrecargas de trabajo.
 
  •  Estructuras obesas, con demasiados puestos especializados mal pagados.
  
 
Y desde luego, Usted ha percibido que esto trae como consecuencia:
 
  •  Tener qué estar repitiendo instrucciones.
 
  •  Retrasos en la presentación de proyectos porque no cumplen las expectativas.
 
  •  Poca interacción con sus colaboradores clave.
 
  •  Lentitud de su organización para responder a cambios en el mercado.
 
 
Veamos si estas expresiones le resultan familiares:
 

 
“Hola Señor Gerente, hace tiempo que no nos visitaba. Pensamos que se había olvidado de nosotros?.
 
 
 
“Ya van tres ocasiones que Joaquín me pide cita y no lo he podido atender…¡es que tengo mucha gente a mi cargo!
 
 
 
“Vi en el periódico que la competencia sacó con bombo y platino un producto como nuevo pero que nosotros tenemos desde hace más de un año, ¿por qué no pudimos ser los primeros?... ¡Nos están ganando participación de mercado!!
 
 
 
¡En cincos veces he dado la indicación de que se haga un nuevo diseño de nuestro catálogo de productos!, ¿por qué les resulta tan difícil cumplir esta orden?
 
 
 
Aunque tengo una reunión cada semana con mi primer nivel y les he dicho hasta el cansancio que el servicio al cliente es lo primero, me he topado con camaristas y bell boys que ¡ni siquiera le dan los buenos días al huésped!
 

 
 
 
Un inadecuado diseño de una estructura organizacional puede ocasionar los problemas mencionados anteriormente, haciendo que el negocio crezca lentamente o, en el peor de los casos, sea completamente eliminado por la competencia.
 
A veces, el problema no es en toda la organización, sino sólo en un área. Lea el siguiente caso real en la industria automotriz:
 
“Hace dos años me ascendieron a Gerente de Mercadotecnia. Ya en sí tenía mucho trabajo qué realizar. A los seis meses, la Dirección de la compañía decidió que me encargara de desplazar en el mercado un nuevo modelo de auto que requirió mucho de mi tiempo. Hace un mes, me pidieron dirigir una nueva fuerza de ventas, no es muy grande, pero tengo qué empezar desde cero para emitir los planes de acción. ¡Me siento exhausto! ¡Hace más de seis meses que estoy saliendo hasta cuatro horas más tarde de mi horario normal! Sin embargo, veo que no les pasa lo mismo a los gerentes de otras áreas de la empresa, están más relajados.
 
¿Cree Usted que esta persona, por muy eficiente que sea, podrá sacar con éxito todos los proyectos que le tienen encomendados?
 
Entonces,

 

 

¿CUÁL ES LA SOLUCIÓN?

 

 

BARRIOS Consultores ha invitado al consultor organizacional Leonel García de León a aplicar todos sus conocimientos y experiencia en este ramo para ayudar a las empresas a diseñar una estructura organizacional altamente efectiva y con una adecuada agrupación de actividades. En coordinación con el  Lic. García realizamos un proceso de acompañamiento de 4 a 6 meses que realiza a la empresa realizando el siguiente proceso:
 

1.  Análisis: se examinan, entre otras cosas:

  El tipo de organización (su rigidez o flexibilidad).
  Número de niveles en la estructura.
  Líneas formales e informales de comunicación.
  Proceso en la toma de decisiones.
  Especialización de actividades.
  Formas de autoridad y mando.
  Tendencia entre los especialistas.
  Claridad de objetivos de trabajo.
  Claridad en los roles de trabajo.
 

2.  Diagnóstico y propuesta de acción: una vez que se ha analizado el carácter y los síntomas propios de la organización (cada empresa es un mundo diferente), entonces se puede elaborar un diagnóstico que identificará las causas de los problemas, lo que, prácticamente de manera natural, definirá las acciones a seguir.

 

3.  Implementación de los cambios: se hace entonces un plan detallado especificando acciones, protagonistas, tiempos e indicadores que midan los avances.

 

4.  Monitoreo: también se implementan acciones de seguimiento al proceso con la finalidad de detectar desviaciones al plan e intervenir de inmediato para realizar ajustes.

 

Y...

 

¿QUÉ GANA CON TODO ESTO?

 

  

¡Claro! Con todo este proceso Usted gana:
 
  •  Mayor productividad y eficiencia organizacional.
 
  •  Mayor nivel de competitividad. 
 
  •  Mejor coordinación entre departamentos y funciones.
 
  •  Claras mejorías en procesos de comunicación.
 
  •  Mejora del clima laboral.
 
  •  Rapidez de la organización para responder a cambios impredecibles.
 
  •  Mejor usos de los recursos humanos, materiales, económicos.
 
  •  Disminución de gastos y costos operacionales.
 
En pocas palabras, se abre en la empresa la posibilidad ¡de hacerla más rentable! ¡Con mayores posibilidades de obtener más ingresos!
 
Hace poco, escuchaba que una adecuada estructura organizacional, puede llegar a catapultar la eficiencia de una empresa o institución ¡hasta en un 50%!
 

Entonces, ¿por qué seguir perdiendo dinero?

 

 

PERO TODAVÍA HAY MÁS...

 

  

Logre una excelente primera impresión a sus nuevos colaboradores, enseñándoles de manera divertida los valores, visión y misión organizacionales. Por eso, BARRIOS Consultores, le ofrece de manera gratuita
 
¡Rediseñar la sesión de inducción de su empresa!
 
¡y provocará que los nuevos empleados se integren de manera más rápida a su trabajo y con una buena imagen de su organización!
 

Valor de este servicio: $ 300 Usd.

 

¡GARANTÍA 100% LIBRE DE RIESGOS!

 

 

 Queremos que Usted esté tranquilo y que su inversión valga la pena. Estamos tan seguros que los resultados se lograrán y Usted lo empezará a notar en los primeros 90 días de intervención del especialista. Pero si los cambios no son los que Usted espera, ¡le devolveremos lo que haya pagado! Y además, de todos modos diseñaremos para su empresa o institución la inducción prometida ¡sin costo alguno!

 

Ademá, tenemos el compromiso de dotarle a Usted y a toda su organización  todas las herramientas para que una vez terminado nuestro trabajo su empresa tenga los recursos necesarios para que pueda continuar operando por sí misma, sin nuestra presencia.

 

¿QUÉ DEBE HACER PARA ACCEDER A ESTE SERVICIO?

 

   

Sabemos que Usted tomará la mejor cuando decida recibir los beneficios de este servicio.
 

1.  Haga un clic en el enlace de abajo.

 

2.  Nos pondremos en contacto vía telefónica con Usted para averiguar más sobre las características de su empresa a fin de ofrecerle el servicio de consultoría adecuado a sus circunstancias. Si Usted sólo desea obtener mayor información, ¡escríbanos! a lebarrios@barriosconsultores.com.mx Será un placer proporcionarle todo lo que necesite saber.

 
 

3.  Si decide continuar con el proceso, acordaremos una visita para conocernos personalmente y hacerle una presentación más detallada acerca de este servicio.

 

4.  Los viáticos generados por el viaje para este primer encuentro serán completamente gratuitos siempre que se de en México, Guatemala o Belice. Fuera de estas entidades, llegaríamos a algún acuerdo que seguramente le convendrá a Usted.

 

5.  ¡También llegamos a Centro y Sudamérica!! Pregunte por nuestra estrategia única que le permitirá reducir costos en este servicio de consultoría.

 

6.  Tenga la plena confianza de que, si después de analizar la propuesta de servicio aún tiene dudas al respecto, con mucho gusto le escucharemos para resolverlas, pero si decide no hacer más eficiente su organización y lograr los objetivos de su empresa o institución, lo que nos interesará saber son las razones de esta elección, a fin de mejorar la calidad del servicio que ofrecemos.

 

7.  Y de todos modos, por su amable consideración, Usted recibirá una agradable sorpresa.

 
¡Usted sale ganando en todo momento!
 
 
 
 
¡Saludos cordiales!!!
 
 
Atentamente,  
  
   

Lic. Leticia Barrios Matos                                     Lic. Leonel García de León
Director                                     Director
BARRIOS Consultores                                     LG Asesores
 

 

   lebarrios@barriosconsultores.com.mx

www.barriosconsultores.com.mx

045-9991-652463
Administración Pensiones
A.P. No. 7
Mérida, Yucatán, México.

   

 P.D.: Este servicio de consultoría catapultará su negocio ó  la eficiencia administrativa de su institución. Evite prolongar el mal estado en que pudiera estar su estructura organizacionaly que le está impidiendo cumplir con su planeación financiera o estratégica. No tiene nada qué perder solicitando informes. Reciba ya los beneficios con solo hacer un clic aquí.

 
P.P. D. Si Usted tiene algún colega que pueda salir beneficiado de estos procesos, sugerimos enviarle esta información.